hellomateo
Marketing Services
hellomateo ist die Plattform für automatisierte Kundenkommunikation über WhatsApp, E Mail, Telefon und Brief. Mit KI Assistent, branchenspezifischen Kundenreisen und messbarem Einfluss auf Umsatz, Bewertungen und Effizienz.
Is hellomateo hiring?
Yes. As of November 5, 2026, hellomateo has 4 open roles on Metaintro. 9 were posted in the last 30 days.
Open roles
Newest first. Pay shown when the posting lists it.
- Customer Success Manager (m/f/d) - Software StartupCustomer SupportBerlin, Germany · Hybrid · €45K – €55K/yrBerlin, GermanyHybrid€45K – €55K/yr8d ago
- Senior Customer Success Manager (m/w/d) - Software StartupCustomer SupportBerlin, Germany · On-site · €55K – €75K/yrBerlin, GermanyOn-site€55K – €75K/yrSep 4, 2026
- Senior Customer Success Manager (m/f/d) - Software StartupCustomer SupportBerlin, Germany · Hybrid · €55K – €75K/yrBerlin, GermanyHybrid€55K – €75K/yrAug 6, 2026
- Customer Success Manager (m/w/d) - dein Quereinstieg aus Optik, Hörakustik oder AutohandelCustomer SupportBerlin, Germany · Hybrid · €40K – €45K/yrBerlin, GermanyHybrid€40K – €45K/yrJul 24, 2026
Hiring pattern
How fast hellomateo is adding roles, and how they're set up.
New roles each monthRoles first posted in the month
How roles are set upShare of open roles
Customers
All 35 companies hellomateo names as customers.
Customers hiring now3
- Subaru94 open roles

- MModehaus Zinser9 open roles
- VVero Moda3 open roles
Case studies23
- WWalgenbach
- VVEHR Hörakustik
- SSanitätshaus Nehls
- OOui
- OOptik Eberle
- HHeppel GmbH
- HHörsysteme Braun
- HHaller Hörakustik
- FFrank Jester Beteiligungs GmbH
- EElectroplus Küchenplus KARL
- AAutohaus Lutz
- Aauric
- AAugenoptik Hauptsache Scharf
- SstudioK
- RRino & Pelle
- MModehaus Wahl
- MModehaus ten Hompel
- HHörakustik Hönighausen
- HHalle Optik
- EEK Retail
- AAutohaus Penning
- AAuto Niedermayer
- MMode Heppel
What their customers say
Quotes from people at hellomateo's customers.
“„We wanted a way to reach our customers reliably and directly — without detours via mail or distribution services. With hellomateo, we have successfully automated marketing and customer service processes that previously took us a lot of time.“”
“„When I saw what options automation would have for new and existing customer care, I chose hellomateo. I'm happy to have taken the step: My team saves time and we can serve our customers even better via WhatsApp.“”
“„Customers who use messenger communication more often are very satisfied with it because the exchange is very convenient and easy for them.“”
“„hellomateo is used by us as another sales channel and delivers excellent results.“”
“„In the past, appointment reminders were carried out manually by telephone or e-mail. This cost valuable working time and tied up scarce personnel resources with tasks that do not directly add value. Thanks to Hellomateo, we were able to automate this process.“”
Show 17 more quotesShow fewer
“„Für mich ist es einfach wichtig, dass die Zeit im Store verbracht wird — von allen Mitarbeitern, zu jeder Zeit — und dass sie nicht mit anderen Themen beschäftigt sind. Da hat hellomateo gute Konzepte, das sollte sich eigentlich jeder anschauen. Wer das nicht macht, ist selber schuld.“”
“„We are completely satisfied with hellomateo. The automations are running and we would definitely do it again. Customers love the communication and we have significantly fewer missed appointments.“”
“„Accessibility is a big advantage for us: Customers can simply write to us on WhatsApp if they need to reschedule or cancel an appointment. The hurdle to let us know is much lower than by email or telephone, which reduces no-shows during appointments. Many are also happy about the automated birthday message, which is when a small thank you comes back.“”
“The feedback on appointment reminders and Google reviews is huge. Customers react quickly, cancel, postpone or confirm their appointment — and we are no longer flying blind. This makes our everyday lives significantly more efficient.”
“„The average Google rating really went straight through the roof and ended up at 4.9.“”
“„hellomateo noticeably relieves our team because automated messenger communication fills appointments, makes workshop utilization easier to plan and all information is transparently available.“”
“„Whether it's birthday greetings or WhatsApp appointment reminders — no one has to stay any longer in the evening and formulate messages. Everything runs automatically without you having to intervene. This is a big advantage for us because it relieves staff enormously, especially in times of a shortage of skilled workers“”
“„Our customers are really taking it very well. Everything is very quick: You write to us, we can answer when it's convenient for us — and customers answer when they have time. I'm thrilled!“”
“„Die Kunden sind super happy, dass sie Neuigkeiten und Aktionen ganz bequem per WhatsApp erhalten – so sind sie immer top informiert. Wir konnten durch hellomateo die Kundenbindung definitiv stärken und ausbauen.“”
“„Gerade im B2B-Bereich sind oftmals nur Info-E-Mail-Adressen hinterlegt — und dann bekommen das nicht alle mit. Wenn wir unsere Kunden über hellomateo erreichen, sind die Abverkäufe dementsprechend höher, weil viel mehr davon erfahren.“”
“„Bei einer E-Mail ist immer eine gewisse Distanz drin. Eine WhatsApp ist eine persönliche Nachricht, wie man sie sonst von Freunden und Familie bekommt – da sind wir echt happy, dass wir so dicht am Kunden dran sind.“”
“„Ich bin begeistert von der Idee, Kunden über WhatsApp kontaktieren zu können, alles in einem Tool gebündelt zu haben und analysieren zu können, wie erfolgreich die Kommunikation mit den Kunden ist. Ich kann's nur empfehlen — und bin begeistert von diesen innovativen Gedanken von hellomateo.“”
“„Unsere Kunden bekommen eine Terminerinnerung, Geburtstagsglückwünsche oder eine kurze Info – und drücken nach dem Termin einfach auf ein Knöpfchen, wenn etwas nicht passt. In dem Moment liegt der Ball wieder bei uns und wir können sofort reagieren. Dadurch fühlt der Kunde sich gesehen, gehört und wertgeschätzt und merkt: Bei uns ist er wirklich auf Platz 1 und geht nicht unter. Und für uns ist der Aufwand dabei so gering – das ist einfach grandios. “”
“„WhatsApp kommt bei unseren Kunden durchweg positiv an – sogar viele ältere Kunden nutzen es ganz selbstverständlich. Die Geburtstagsgrüße geben immer wieder eine super Resonanz, und schon allein die Bewertungen, die wir über WhatsApp erhalten, sind die Investition wert. Mit hellomateo schaffen wir eine Struktur, die unseren Wiedererkennungswert erhöht und trotzdem keine zusätzliche Arbeit macht, wenn man es einmal richtig durchdacht hat.“”
“„Das ist ein ganz wichtiges Digitalisierungsprojekt mit einem extrem konkreten Nutzen – der Effekt ist für den Händler sehr schnell sichtbar und spürbar. Die Zusammenarbeit mit hellomateo macht großen Spaß.“”
“„Wenn das Telefon klingelt, musst du erst deine Arbeit unterbrechen und dann den Richtigen finden, der weiß, was mit dem Auto ist. Per WhatsApp fragt der Kunde ‚Wie weit ist mein Auto?' – und die Antwort ist: ‚Gerade in der Wäsche, noch 15 Minuten.' Das ist so viel einfacher.“”
“„Alles, was manuell ist, ist einfach nicht mehr zeitgemäß. Was automatisch geht, wird erstens gemacht – und zweitens kostet es keine Zeit.“”
AI launches and partners
What hellomateo has launched and who it works with on AI.
- LaunchAI assistant in chatThe hellomateo AI assistant answers questions in WhatsApp, Instagram and Facebook Messenger with your knowledge.
- LaunchAI Telephonyhellomateo AI telephony takes calls, answers questions and sends the booking link via WhatsApp after consent.
- LaunchInsights AI analyticsWith the respective modules, analytics on AI inquiries and appointments are added.
- LaunchRevise text with AIIn hellomateo you revise your own text with AI to improve, shorten, adjust the tone or translate it.
Skills they ask for
Most frequent across open postings.
Most requested skills
- Customer onboarding
- Feedback analysis
- Upselling
- English
- Customer training
- German
Tech stack
- Analytics
- Google Tag Manager
- CDN
- Cloudflare
- Amazon CloudFront
- jsDelivr
- cdnjs
- Libraries
- jQuery
- GSAP
- Swiper
- Security
- Cookiebot
Company facts
- Headquarters
- Landau in der Pfalz
- Employees
- 1–10
- Founded
- 2021
- Industry
- Marketing Services
- Sector (NAICS)
- Information
- Peer
- Clients Blackbox
- Website
- hellomateo.de
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Questions about hellomateo
- Is hellomateo hiring?
- Yes. As of November 5, 2026, hellomateo has 4 open roles on Metaintro. 9 were posted in the last 30 days. The most are in Customer Support (4).
- Does hellomateo offer remote or hybrid work?
- 25% of open roles are hybrid and 33% are remote.
- Who are hellomateo's customers?
- hellomateo names 35 customers, including Subaru, Modehaus Zinser, Vero Moda, Walgenbach, and VEHR Hörakustik.
- What skills does hellomateo look for?
- Its open roles most often ask for Customer onboarding, Feedback analysis, Upselling, English, and Customer training.